Cuando contratamos nuevo personal para nuestra empresa debemos definir el tipo de contrato que debemos firmar con ellos. En cuanto a tipos de contratos hay dos: contrato de trabajo y contrato de locación de servicios.  En el primer caso, se usa cuando existe una relación de subordinación por parte del contratado (cumple un horario de trabajo y está bajo supervisión del empleador); ya que debe sujetarse a las normas y condiciones de la empresa; por otro lado, en el caso del contrato de locación de servicios, el prestador tiene autonomía respecto a la ejecución de sus servicios, asume los riesgos y beneficios del desarrollo de su trabajo.

Uno de los aspectos que debe tener en cuenta si piensa establecer un contrato de locación de servicios; es que si lo firma no existe exactamente una relación laboral con la persona contratada; sino que se trata de un contrato civil; por lo tanto, no existen derechos laborales que se deban cumplir (pago de seguro social, gratificaciones, entre otros); sino que simplemente se paga al prestador de servicio un honorario o retribución.

¿Cuáles son los casos donde es conveniente un contrato de locación de servicios?

Lo primero que se debe saber sobre los contratos de locación de servicios es que se usan para cuando vamos a necesitar servicios independientes para nuestra empresa. En ese sentido, si necesitamos una persona que trabaje dentro de un horario fijo en nuestro negocio (ya sea presencial o virtualmente) no es conveniente firmar un contrato de locación de servicios, sino un contrato laboral. 

A continuación, compartimos más detalles sobre en qué situaciones es mejor un contrato de locación de servicios: 

Este tipo de trabajo genera obligaciones de medios no de resultados

En ese sentido, conviene un contrato de locación de servicios para aquellas situaciones en las que la prestación del locador se fundamenta en poner los medios que sean necesarios para conseguir un resultado, aunque este último no está garantizado.

Hay un plazo máximo para contar con servicios de locador de servicios

Si bien un contrato de locación de servicios puede ser determinado o indeterminado, no puede superar los seis años, para el caso de servicios profesionales, y de tres para otros servicios.  Si se necesita un plazo mayor este solo puede ser aceptado y determinado por el locador. 

No necesariamente el locador será quien preste el servicio

Si lo que buscamos es tener la certeza de que una persona nos prestará un servicio específico, un contrato de locador puede no ser la mejor opción; lo que sucede es que, a menos que su contrato lo estipule, los locadores de servicios pueden utilizar auxiliares o sustitutos que actúen bajo su dirección y responsabilidad. 

El locador puede dar fin al contrato cuando lo crea conveniente siempre y cuando no perjudique a la otra parte

Pongamos un ejemplo, contrataste al señor “L” para un servicio X por encargos mensuales con una remuneración en base al trabajo encargado. Si durante el transcurso del mes no se le envió trabajo y el locador consiguió una mejor oferta, podría prescindir de su contrato, sin perjudicarle (ya que no tiene tareas pendientes), aún cuando en las siguientes semanas o mes usted tenga planeado enviarle más encargos laborales.  

¿Contrato de locación de servicios oral o escrito?

Aunque se aceptan ambas modalidades, es mejor tener un contrato por escrito, ya que de esa manera se ponen en claro las condiciones de trabajo; por ejemplo, los honorarios, se especifica el servicio a prestar, el plazo del contrato, los plazos de entrega del trabajo, la fecha de pago, etc. 

Ahora que conoce más sobre los contratos de locación de servicios, ¿sabe cuál es el mejor para su empresa? Le ofrecemos nuestros servicios de asesoría contable para poder ayudarle. 

Este contenido fue publicado en la pagina oficial ¿Qué es un contrato de locación de servicios? ¿Cuándo usarlo?

Ya sea que su empresa emita boletas o facturas, está obligada a pagar impuestos; sin embargo, este monto puede reducirse si al momento de contratar servicios o realizar compras solicita solo facturas, ya que, según la ley del IGV, las boletas no dan derecho a crédito fiscal, porque se entregan a consumidores finales. El crédito fiscal es el importe del IGV indicado de las facturas de compras. En esta publicación hablaremos más acerca de qué es el crédito fiscal, cómo funciona y los requisitos que debe cumplir para solicitarlo. 

¿Qué es el crédito fiscal?

El crédito fiscal está conformado por el IGV, el cual es cobrado aparte en los comprobantes de pago (ya sean facturas, recibos de servicios, DUA por importación, otros). Cada vez que adquirimos un servicio o compramos un producto estamos pagando IGV. Sobre el crédito fiscal es importante que sea usado cada mes, así se deducirá del IGV de las ventas y se determinará el impuesto final a pagar. La formula es: Total IGV de Ventas – Total IGV de Compras.

¿Qué gastos pueden ser considerados como crédito fiscal?

Según la norma tributaria, el IGV que puede ser considerado como crédito fiscal, debe corresponder a todos las adquisiciones (compras y gastos) relacionados para mantener la fuente generadora de riqueza, es decir, todos aquellos gastos que cumplan los criterios indicados en las normas tributarias. Es esencial que los gastos sean permitidos como gastos o costos de la empresa para calificar como crédito fiscal. Aquí algunos ejemplos de gastos que califican como crédito fiscal: 

1. Si su empresa produce algún producto a partir de otra materia prima, los gastos de compra de esta última califican entre las facturas para crédito fiscal. 
2. La compra de materiales de oficina, puesto que son necesarias a su negocio, también califican. 
3. La adquisición de activos para la empresa, por ejemplo, inmuebles, muebles, máquinas, vehículos, entre otros. 
4. Mantenimiento de la oficina o de los vehículos de su empresa. 
5. El gasto de combustible de los vehículos de su empresa. 

¿Cómo identificar los gastos que califican como crédito fiscal?

Se pueden identificar por su tipo de causalidad; así hay gastos necesarios, los cuales son indispensables para que la empresa siga generando rentas y subsistiendo. 

Además, están los gastos de obligaciones contractuales asumidas por el contribuyente; siempre y cuando los servicios contratados sirvan y tengan el objetivo de generar rentas gravadas o el mantenimiento de la fuente productora. 

En tercer lugar, están los gastos normales, afines al giro del negocio; en cuarto, los gastos necesarios en virtud de una ley y que al no ser cumplido por el contribuyente pudiera afectar sus actividades y la generación de renta. Y en último lugar, los gastos que se relacionen de forma indirecta a la renta gravada; por ejemplo, los gastos por aniversario de la empresa, por alguna festividad en especial, entre otros. 

Requisitos para solicitar crédito fiscal

Los requisitos para solicitar crédito fiscal son básicamente dos: 

• Primero: que los gastos sean permitidos como gastos o costos de la empresa.
• Segundo: Se destinen a operaciones por las cuales se deba pagar un impuesto.

Además, se deberá contar con los documentos necesarios que avalen el crédito fiscal del IGV; estos son: 

• Comprobantes de pago, ya sea del prestador de servicios, vendedor del bien adquirido, encargos de construcción o liquidación de compra. 
• Recibos emitidos a nombre del arrendatario por los recibos de servicios públicos, así como el de los servicios públicos de telecomunicaciones, entre otros. 
• Si el importe del comprobante es mayor a 2mil soles o USD 500 el pago debe ser bancarizado para poder usar el IGV y gasto de esa factura.

Algunas cosas que debe saber sobre el crédito fiscal

Además de todo lo dicho, es importante que sepa algunas cosas más sobre el crédito fiscal:

1. El crédito fiscal no implica que su empresa pueda exigir la devolución del dinero. 
2. El ejercicio del crédito fiscal es obligatorio dentro de un determinado periodo de tiempo.

Como se ve, solicitar facturas a sus proveedores y prestadores de servicios le es necesario para reducir el pago de impuestos. Por ello, solicite y administre sus documentos para tener el crédito fiscal que necesita. ¿Necesita asesoría contable para Pymes? En S & M podemos ayudarle. Contacte con nuestros asesores para poder orientarlo sobre crédito fiscal entre otros aspectos contables de su negocio.

Este contenido fue publicado en la pagina oficial ¿Qué es el crédito fiscal? Todo lo que necesitas saber

El término contabilidad industrial se emplea para referirse a la contabilidad que se maneja en empresas del área industrial. O, en general, para aquellas compañías que se dedican a la transformación de productos desde materias primas hasta productos terminados. 

Según Sabinet African Journals, la contabilidad industrial es “ese proceso de contabilidad que sigue formalidades de los procesos estándar de contabilidad y auditoría; para que una corporación (o negocio) pueda lograr sus objetivos con datos precisos, precalculados e información direccional”. 

Contabilidad industrial: definición e importancia

En otras palabras, podríamos definir la contabilidad industrial como un tipo o segmento de la contabilidad, que se especializa en negocios de este sector. Por ende, los contadores industriales tienen los conocimientos y la experiencia para ayudar a las compañías, a determinar los costos de la producción, definir el valor de las ganancias y de las pérdidas, entre otras habilidades. 

En cuanto a su importancia, la contabilidad industrial es necesaria, porque sin ella los negocios del sector no podrían saber los costos involucrados en la producción de cada mercadería nueva. Y este dato es necesario para establecer el valor de venta y obtener un retorno de inversión que beneficie la mantención y el crecimiento del negocio.

Objetivos de la contabilidad industrial

Derivado de lo antes mencionado, podemos anotar cuáles son los objetivos de la contabilidad industrial. 

1. Establecer el valor de los productos. 
2. Mantener la estabilidad de los precios.
3. Conocer el valor de pérdida o ganancia de los productos vendidos.
4. Sentar las bases contables para que la administración pueda tomar decisiones como: 
   1. Fijar presupuestos.
   2. Determinar el control de calidad de los productos.
   3. Fijar los precios de los productos.
   4. Determinar en qué áreas es posible reducir el presupuesto, entre otras.
   5. Controlar mejor los recursos.
   6. Tener un mejor control sobre la fabricación de nueva mercadería, etc. 

¿Cuáles son las características de la contabilidad industrial?

Cuando hablamos de contabilidad industrial, hablamos también de contabilidad de costos. Una herramienta importante dentro de la gestión, puesto que permite determinar el costo real de los productos y aplicar un mejor control sobre el costo de los materiales, la mano de obra y la producción. Esta se caracteriza por:

• Ser analítica. Puesto que permite planear sobre segmentos de la empresa, no sobre el total. 
• Ser predictiva. El registro de los hechos ocurridos permite la proyección futura del negocio.
• Solo registra operaciones internas.
• Los periodos que evalúa son mensuales, algo que la diferencia de la contabilidad general.
• Es capaz de determinar los materiales usados en diferentes sectores.

 ¿Cómo la contabilidad industrial puede ser más efectiva?

En el caso de la contabilidad industrial, no basta con conocer el costo real de los productos, entre otros datos relevantes que estos proporcionan; sino también tener la capacidad de analizar estos datos para tomar decisiones que optimicen la producción y los gastos de la empresa, sin dañar la calidad de los productos y/o servicios. 

Una buena contabilidad industrial puede incluso ayudar a la empresa a mantener al mínimo los costos de diferentes áreas sin afectar la producción. Esto se logra a partir del análisis de la eficiencia, en cuanto a uso de recursos, materiales, presupuesto, fuerza laboral, etc. se refiere. 

S&M ofrece servicios de contabilidad industrial

Gracias a contar con asesores contables especialistas en contabilidad industrial en su negocio, podrá disponer de información actualizada del estado de ganancias y pérdidas en cualquier momento, entre otros beneficios. 

¿Necesita una compañía especializada en contabilidad industrial en Lima? ¡En S & M contadores podemos ayudarle! Contacte con nuestros asesores contables para poder conocer más acerca de su negocio, sus necesidades, y brindarle las soluciones que necesita. 

Este contenido fue publicado en la pagina oficial Qué es la contabilidad industrial? Características y fines

En todo negocio es crucial tener un buen control de los costos. Sin embargo, esto se hace aún más evidente en aquellas empresas que se dedican a la producción de bienes; después de todo, si no hay adecuado control de costos pueden consumir o anular el margen de ganancia que se obtenga con la venta de los productos finales. 

En esta publicación, nos concentraremos en hablar acerca de la importancia de la contabilidad de costos en empresas industriales. Y es que aquí, el control de costos es esencial para proteger los márgenes de ganancias y pérdidas, mejorar el presupuesto de la empresa, su eficiencia, e incluso obtener una mayor ganancia. 

Definición de la contabilidad de costos

Empecemos por definir qué es la contabilidad de costos. Este es un proceso interno que permite saber cuáles son los costos totales para que una empresa produzca determinados productos. 

De esa manera, es posible conocer los gastos fijos y variables, examinarlos, y poder identificar los productos que son rentables de los que no lo son. Con esta información se pueden tomar decisiones a tiempo y de utilidad para la empresa, por ejemplo: descontinuar un producto, crear ofertas para acabar con el inventario que no sale del almacén, etc. 

Importancia de la contabilidad de costos en empresas industriales

A diferencia de la contabilidad general, donde los costos se detallan en apenas un par de líneas; en el caso de la contabilidad de costos se tiene un desglose detallado de cada uno de los gastos, lo que permite entender qué es lo que genera los costos. Debido al nivel de detalles, esto facilita a la empresa la comprensión de las acciones que puede tomar para reducir costos y aumentar ganancias. 

A continuación, detallamos por qué es importante la contabilidad de costos: 

1. Favorece el control de costos.
2. Se tiene un registro completo de los costos de la empresa.
3. Los costos pueden ser clasificados, lo que permite diferenciarlos fácilmente.
4. Facilita la fijación de precios, a través de diferentes métodos. Por ejemplo, uno de los métodos más empleados es el método del coste efectivo. 
5. Mejora la competitividad de la empresa.
6. Contribuye a aumentar las utilidades de la compañía.
7. Facilita la creación de presupuestos en base al análisis de los costos reales. 
8. Favorece tener un pronóstico de la evolución de la empresa y sus ganancias. 
9. Es una herramienta útil para el control interno de operaciones. 
10. Contar con una base objetiva y sólida para la realización de funciones administrativas.

¿Es lo mismo la contabilidad de costos que la contabilidad financiera?

No, se trata de formas de contabilidad diferente. Cuando hablamos de contabilidad de costos nos encontramos con información que solo se maneja de forma interna, en ese sentido, solo se reporta a gerencia y no es necesario compartir esta información con accionistas, acreedores, Gobierno o analistas internos. 

Como se trata de un proceso interno, la contabilidad de costos tampoco necesita ajustarse a normas contables, sino que puede organizarse según las necesidades de la gestión o las características del negocio. 

En tercer lugar, en el caso de la contabilidad de costos, esta no abarca las transacciones financieras, sino que se concentra en solo en la organización y análisis de los costos. 

Finalmente, la contabilidad de costos no busca presentar una visión objetiva de las finanzas; sino que recopilar y organizar datos objetivos de costos que luego serán analizados por el juicio de gerencia para la asignación de gastos. 

¿Necesita una empresa que se encargue de la contabilidad de costos de su empresa del sector industrial? ¡Contacte con nuestros asesores!

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Cuando queremos formalizar nuestro negocio debemos elegir qué tipo de empresa vamos a formar. Y es que existen diferentes corporaciones jurídicas que podemos elegir. La más común es la sociedad anónima cerrada, sin embargo, no es la única, también podríamos formar una sociedad anónima abierta, una EIRL, entre otras. 

Como expertos en el servicio de constitución de empresas en Perú, en S & M contadores queremos ayudarle a entender las diferencias entre la sociedad anónima cerrada y abierta; de esa manera podrá identificar cuál es la que le resulta más conveniente para el giro, características y necesidades de su negocio. 

¿Qué es una sociedad anónima cerrada?

Las sociedades anónimas cerradas son, como su nombre indica, empresas cerradas, es decir, están conformadas por un determinado número de personas naturales o jurídicas, quienes poseen las acciones de la empresa. 

Por su carácter cerrado no cualquier persona puede tener acciones de la compañía. Las acciones de la misma solo pueden ser vendidas por los socios fundadores a otras personas naturales o jurídicas que ellos aprueben. 

Como las acciones no se venden en la Bolsa de Valores, sus registros y gestiones se mantienen confidenciales. 

¿Qué es una sociedad anónima abierta?

Por otro lado, las sociedades anónimas abiertas son un tipo de empresa que cuenta con acciones que se pueden adquirir en la bolsa de valores. Debido a ello, no es necesario que se apruebe o no la compra de acciones por un tercero, ya que basta con que esta persona cuente con el dinero para pagar por la cantidad de acciones que quiera comprar. Además, el dinero que pague por las acciones servirá para financiar a la misma compañía. 

No cualquier empresa puede ser una sociedad anónima abierta; es necesario cumplir con una serie de requisitos para ello, por ejemplo, tener mínimo 750 accionistas; contar con una junta general de accionistas, gerencia y directorio; además, el 35% del capital debe pertenecer al menos a 175 accionistas. 

Las sociedades anónimas cerradas pueden volverse sociedades anónimas abiertas en algún punto de su vida corporativa, si llegan a cumplir con las condiciones anteriores y, además, hacen una oferta pública de acciones u obligaciones convertibles en acciones; asimismo, deben registrar las acciones en el Registro de Matrícula de Acciones. 

Diferencias clave entre sociedad anónima cerrada y abierta

Una vez que conocemos la definición de ambos tipos de sociedades, podemos ver con mayor claridad aquello que las diferencia. Los resumimos a continuación: 

1. El tipo de financiación entre ambas es distinto. En el caso de las sociedades anónimas cerradas el capital de la empresa está conformado por el aporte de cada socio quienes además no responden por las deudas sociales. Por otro lado, en cuanto a las S.A.A. estas recurren al público para obtener financiación, ya sea para obtener el capital inicial (el de fundación) o para aumentar el capital propio (lo que sucede cuando una empresa pasa de ser una S.A.C. a una S.A.A.). 
2. Otro rasgo que diferencia ambos tipos de negocios es que las S.A.C. requieren un mínimo de 2 socios para su formación; mientras que para las S.A.A. el número mínimo de accionistas es de 750.
3. Un tercer factor que distingue ambos tipos de sociedades es que las SAC no se ofertan en la Bolsa de Valores, mientras que las S.A.A. sí. 
4. En el caso de las SAC la formación del directorio es opcional; lo que no sucede con las S.A.A. 
5. Finalmente, también se diferencian en que las S.A.A. son compatibles con negocios de gran tamaño. 

Ahora que conoce más acerca de lo que diferencia una sociedad anónima cerrada y abierta, le invitamos a contactar con nuestros asesores para que lo ayuden con los aspectos contables de su empresa.

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Cuando buscamos asesoría en constitución de empresas, los expertos nos orientarán para saber qué tipo de negocio constituir, según el giro y las actividades comerciales que realicemos. Así, podremos elegir entre crear una Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, una Empresa Individual de Responsabilidad Limita, o acaso una Sociedad Anónima Abierta. 

En esta publicación queremos ahondar más acerca de las S.A.A., así podrá saber si es la que conviene a su negocio.

¿Qué es un S.A.A.?

Una Sociedad Anónima Abierta es una organización de grandes capitales, por lo que cuenta con una estructura mayor a la de una Sociedad Anónima Cerrada. En este caso el número de accionistas es mayor y muchos de ellos ni siquiera se conocen entre sí. 

Esto último sucede porque al ser una organización abierta cualquier persona puede comprar acciones de la compañía, mientras tenga el dinero para pagar por ellas. Debido a esto último, en algunos países las S.A.A. también son conocidas como compañías públicas (pese a que no pertenezcan al Estado).

Algunos ejemplos de Sociedades Anónimas Abiertas en el Perú son Alicorp S.A.A., Banco BBVA Perú, Banco de Crédito del Perú, Banco Internacional del Perú, Cartavio, Falabella Perú, Luz del Sur, Sociedad Minera Cerro Verde, entre otras.   

¿Cuáles son las características de una S.A.A.?

Debido a que las acciones de este tipo de empresas pueden ser compradas por cualquier persona que tenga el dinero para hacerlo, los negocios del tipo S.A.A. deben estar inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores. 

Así mismo, las siglas de S.A.A.  también deben estar presentes en el nombre completo de la empresa; como hemos podido observar en algunos de los ejemplos dados. En el caso de que no estén en el nombre, su carácter como Sociedad Anónima Abierta debe estar presente en su descripción. 

Otro rasgo que identifica a las S.A.A. es su durabilidad. Estas pueden ser de plazo determinado o indeterminado según lo acordado por la Junta General de Accionistas.

Otras características de las sociedades anónimas cerradas son: 

1. Las acciones pueden ser vendidas en cualquier momento por los socios o por la misma empresa tras la emisión de acciones públicas.  
2. Facilitan la adquisición de fondos de diferentes personas. 

¿Cómo se conforma una S.A.A.?

Para conformar una Sociedad Anónima Abierta es necesario cumplir con una serie de requisitos. Por ejemplo, contar con una cantidad mínima de socios, la cual debe ser de 750 personas. Esto no es todo, del capital conformado de la empresa, al menos el 35% debe estar en manos de 175 socios. 

Una sociedad anónima puede ser abierta, desde el momento en que se realiza la oferta pública inicial de acciones o bonos convertibles, y además cuenta con más de 750 socios. Así mismo, es importante que la S.A.A. cumpla con estas características: 

1. Cuente con una jerarquía empresarial, la cual debe estar conformada por junta de accionistas, consejo de administración y dirección. 
2. Debe contar con un capital social conformado por acciones, las cuales pueden ser bienes o dinero. 
3. Las S.A.A. pueden crearse para cualquier actividad económica legal. 
4. Las S.A.A. se pueden acoger a cualquier régimen tributario. 

Así mismo, una S.A.A. puede empezar como una S.A.C.  y cambiar en el momento en que los socios de la organización deciden aumentar el capital de la empresa y los accionistas no quieren o pueden comprar más acciones. Como lo que procede es que las acciones se ofrecen al público, el tipo de negocio cambia de abierto a cerrado. 

¿Cree que ha llegado el momento de que su negocio pase de una S.A.C. a una S.A.A.? En S & M podemos ayudarle. ¡Contáctenos para recibir la asesoría que necesita! 

Este contenido fue publicado en la pagina oficial ¿Qué es una sociedad anónima abierta S.A.A.?

Toda empresa que aspire a crecer con el tiempo necesita tener en orden sus cuentas desde el primer día de funcionamiento. Incluso requiere de un contador externo desde antes de su formalización; para de esa manera tener el negocio encaminado desde antes de comenzar sus operaciones. 

Muchas veces los empresarios cometen el error de pensar que no necesitan contratar un contador hasta que ya tienen más ventas o contratos; sin embargo, si esperamos a que esto suceda, corremos el riesgo de dejar pasar muchas oportunidades y, además cometer grandes errores contables en el camino que, a la larga, nos resulten más costosos. 

En esta publicación queremos brindarle cinco motivos por los cuales necesita un contador externo para su negocio. ¡Tome nota! De esto dependerá que su negocio crezca, se estanque en el camino o termine fracasando. 

1. Cumplirá con las normas tributarias del país

Cada país tiene sus propias normas tributarias, las cuales toda persona, persona natural con negocio o persona jurídica debe seguir. Si su emprendimiento no cumple con las normas tributarias que le corresponde su empresa podría contraer multas, recargos, estar sujeta a auditorías etc. 

Incluso, en el caso de delitos graves, puede implicar la pena privativa de la libertad por un lapso de 4 a 8 años. Los delitos tributarios que pueden ocasionar las sanciones mencionadas son: obtención de crédito fiscal para reducir el pago de IGV, IR a través de operaciones no reales, entre otros. 

2. Su negocio funcionará con la forma jurídica que le convenga y corresponda

Existen diferentes formas jurídicas por la cual puede funcionar su emprendimiento. Antes de formalizar su negocio, puede acudir con contadores externos para que le puedan orientar sobre aquella que mejor se adapte a su modelo empresarial y a sus necesidades. 

Por ejemplo, si emprende solo, puede tener mayores beneficios trabajando como una empresa EIRL que como persona natural, ya que de esa manera se crea una persona jurídica aparte de usted, lo que protege su patrimonio y el de su familia. 

3. Los contadores pueden ayudarte a crear un plan de negocios

Muchos emprendimientos comienzan sin un camino qué seguir; y esto es riesgoso puesto que no saben cuál es el siguiente paso qué dar para seguir creciendo. Por este motivo, es importante partir por realizar un plan de negocio que encamine cualquier emprendimiento. 

Como muchos emprendedores suelen concentrar energías en su core business, los contadores pueden ayudarle a trazar un plan acorde a su rubro, situación real y proyecciones. 

4. Llevar las finanzas en orden

Con contadores externos se pueden tener en orden todos los documentos contables y financieros de una empresa. De esa manera se está al día con el pago de responsabilidad (tanto a proveedores como a trabajadores); se sabe cuánto dinero genera la empresa por las actividades y las deudas que estas debe pagar o puede adquirir para seguir creciendo. 

Con todas las cuentas claras, se pueden realizar análisis, pronósticos y tomar decisiones que beneficien los intereses del negocio. Además, con los números en orden la empresa también se vuelve más atractiva para los inversionistas. 

5. Contará con asesoría contable profesional

Finalmente, otro motivo por el cual es buena idea contar con un contador externo para su emprendimiento es que de esa manera puede tener asesoría contable de forma permanente a cargo de un profesional que además se mantiene actualizado en la materia; por lo que sabrá aplicar oportunamente cualquier cambio que se dé en la legislación, en su negocio, para que este siga operando de acuerdo con la ley. 

Esta asesoría, también le ayudará a tomar decisiones importantes respecto a su negocio, basadas en información real y actualizada de su propia empresa. 

¿Necesita un contador externo para su emprendimiento? ¡Contáctenos para poder ayudarle! 

Este contenido fue publicado en la pagina oficial 5 razones para contratar a un contador externo cuando emprendes

La contabilidad de constructoras se maneja de forma diferente a la contabilidad de otros modelos de negocios, incluyendo la contabilidad de inmobiliarias. Es importante que si tiene una empresa constructora, que se dedica exclusivamente a este rubro, sepa cómo debe manejar sus aspectos contables para evitar hacerse acreedor de multas o sanciones por faltar a las leyes o regulaciones vigentes de su sector.  

Conozca el régimen tributario del sector construcción en el Perú

En esta publicación queremos hablar acerca del régimen tributario del sector construcción en el Perú; así como brindar algunos consejos que permitan que la contabilidad de constructoras se maneje de forma ordenada. 

Aspectos tributarios de empresas constructoras que necesita conocer

Primero que nada, hay que entender que el régimen tributario de las empresas constructoras y las empresas inmobiliarias es el mismo: el régimen general; sin embargo, cada una tiene un sistema de pago distinto. 

En ese sentido, si su empresa es exclusivamente una constructora, es decir brinda el servicio de construir para un tercero, su sistema de pagos se encuentra regulado en el artículo N°63 del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta. 

Sin embargo, si además de construir, también vende las propiedades que construye; entonces debe saber que no tiene ningún régimen de pago a cuenta especial, por lo que deberá aplicar el principio de devengo que se regula por el Art. N°57 del TUO.  

¿Por qué se deben tener en orden los aspectos contables de las empresas constructoras?

Los errores en la contabilidad de constructoras pueden ocasionar grandes contingencias. Y es que debemos recordar que existen obras (por ejemplo, edificios, puentes, centros comerciales, etc.)  donde se manejan grandes sumas de dinero. Por lo que cometer errores en el cálculo del Impuesto a la Renta, el devengado, etc. puede ocasionar grandes problemas en el costo y el presupuesto del proyecto; además de acarrear multas a la empresa a cargo de la construcción. 

Contrate una empresa externa para manejar la contabilidad de su constructora si no cuenta con recursos propios

En general, las empresas constructoras pueden tender a descuidar los aspectos contables de su negocio para centrarse en el proyecto en sí; sin embargo, este es un riesgo que a la larga traerá consecuencias que afectarán el proyecto y a la empresa. 

Si no se puede contratar contadores dentro de la misma compañía, es buena idea delegar este servicio a una empresa contable, de esa manera, se pueden mantener las finanzas, la contabilidad y los aspectos tributarios en orden. 

Si se contrata una empresa de outsourcing contable, esta puede encargarse de: 

• Controlar y clasificar los diferentes fondos y presupuestos de la obra.
• Verificar los movimientos financieros de la empresa, así como corroborar la existencia de la documentación que los valide.
• Controlar las órdenes de pago.
• Supervisar los activos y pasivos de la empresa.
• Identificar los movimientos financieros que puedan ser considerados como parte de las exoneraciones de impuestos.
• Llevar un mejor control de pago a proveedores, trabajadores, etc.
• Recopilar, emitir y almacenar todos los documentos de pago de la constructora.
• Elaborar informes financieros periódicos: mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.

Consejos para elegir una empresa contable para constructoras

1. Busque una empresa con años de experiencia y que haya trabajado con empresas de su rubro. 
2. Investigue la reputación de la empresa para comprobar que es la compañía que realmente necesita. 
3. Evalúe qué aspectos de su contabilidad quiere tercerizar. Las empresas contables confiables pueden hacer un diagnóstico previo para poder recomendarle un plan a su medida. 

¿Necesita quién se encargue de los aspectos contables de su empresa constructora? ¡En S & M contadores podemos ayudarle! Contáctenos para brindarle más información.

Este contenido fue publicado en la pagina oficial Tips para ordenar la contabilidad de constructoras

Cuando buscamos asesoría para crear una empresa, los asesores contables, nos van a informar acerca de los diferentes tipos que podemos formar; uno de estos tipos son las Sociedades de Responsabilidad Limitada, también conocidas por sus siglas SRL.  En esta publicación hablaremos más respecto a qué es una empresa SRL, las características de este tipo de empresa, las ventajas y desventajas que ofrece su creación y brindaremos algunos ejemplos de SRL.

¿Qué es una empresa SRL?

Es una entidad jurídica que limita la responsabilidad de sus propietarios con relación a sus activos. De esa manera, los activos de cada propietario se diferencian de los activos de la empresa; por lo que no corren riesgos en caso de que la empresa quiebre y sea embargada. 

¿Cuáles son las características de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada en Perú?

A continuación, enumeramos las características de las SRL en el Perú

• Pueden ser constituidas a partir de dos (02) miembros, con un tope de 20 miembros. 
• La responsabilidad de los propietarios es limitada. En ese sentido, el patrimonio de la empresa no responde con el patrimonio personal de cada miembro que la conforma. 
• La propiedad de la entidad se divide en participaciones acumulativas e indivisibles. 
• El capital de toda sociedad comercial de responsabilidad limitada debe estar suscrito y pagado al momento de la suscripción.
• Los órganos que conforman la empresa son la Junta General de Socios y el Gerente, quien tiene la representación legal y gestiona la sociedad. 

Sociedad de responsabilidad limitada ventajas y desventajas

En cuanto a las ventajas y desventajas de formar una empresa SRL en Perú, podemos mencionar las siguientes: 

Ventajas de una SRL: 

• El patrimonio personal de los socios no se pone en riesgo.
• La constitución de una SRL es más sencilla y barata que una S.A. 
• La responsabilidad de las SRL recae en los administradores, mas no en los socios. 

Desventajas de la SRL

• El aporte de los socios está en relación con la responsabilidad que tenga cada uno. 
• Generalmente está orientado para empresas familiares pequeñas. 
• El capital social debe estar pagado en al menos el 25% de cada participación y depositado en la cuenta bancaria a nombre de la sociedad, al constituirse ésta. 

Sociedad de responsabilidad limitada ejemplos

Existen ciertos tipo de negocios que se prestan mejor para formar una sociedad de responsabilidad limitada, por ejemplo, este es el caso de tiendas de comercio electrónico; restaurantes, franquicias, inmobiliarias, entre otras. Algunos ejemplos de empresas en Perú constituidas como SRL son: 

• Clínica Cayetano Heredia S.R.L.
• Corporación Inca Kola Peru S.R.L.
• Directv Peru S.R.L.

¿Cómo formar una empresa SRL en Perú?

Si luego de conocer qué es y cuales son las características y ventajas de formar un SRL ha decidido por constituir este tipo de empresa, aquí le enseñamos qué pasos debe seguir para lograrlo: 

1. Designe un representante legal que le ayude con la formalización de su empresa. De esa manera se evitarán errores durante la gestión y podrá crear junto con sus socios los estatutos sociales de su compañía. 
2. Elija un nombre para su empresa y resérvelo. Este proceso puede hacerse online en la página web de SUNARP.
3. Realice la contribución de los miembros de la empresa y acredítelo. Esto último se hace de la mano con una entidad financiera. La acreditación debe estar adjuntada con el acta de constitución.
4. Prepare el acta de constitución de su empresa con la documentación necesaria. 
5. Preparar la escritura pública.
6. Inscribirse en el registro público.
7. Inscribirse en el RUC.

Este contenido fue publicado en la pagina oficial ¿Qué es una empresa SRL? (Sociedad Responsabilidad Limitada)

En diferentes puntos de la ciudad vemos distintas compañías contables ofreciendo el servicio de constitución de empresa; sin embargo, ¿es lo mismo crear una empresa si eres peruano a si eres un extranjero? En esta publicación abordaremos las diferencias y brindamos algunos consejos respecto a la creación de una empresa en Perú si no se es peruano. 

Creación de una empresa en Perú para extranjeros: ¿son los mismos requisitos?

En el Perú, una persona extranjera puede crear su propio negocio formal, si cumple con una serie de requisitos. Por ejemplo, si solo cuenta con pasaporte, no puede ser titular ni socio de una empresa; sino que puede ser accionista y designar a un gerente peruano para que se encargue de representar el negocio y de gestionar la documentación de éste. Por otro lado, si cuenta con carnet de extranjería, sí puede ser titular o socio, sin designar a un gerente peruano. 

¿Cuáles son los pasos para la creación de una empresa en Perú si soy extranjero?

Una vez entendido el hecho de que se debe contar con pasaporte o carnet de extranjería para formar una empresa en el país; los siguientes pasos para la formación de una empresa son los mismos que seguiría un peruano. A continuación, mencionamos cuáles son los pasos para la creación de una empresa. 

Elegir el tipo de empresa que se quiere y necesita formar

Existen diferentes tipos de sociedades que se pueden formar; incluso si se es una persona sola sin socios que quiere constituirse como persona jurídica. El tipo de empresa se elige según las necesidades del negocio, así como por la cantidad de socios que tendrá. Hecho esto, se procede con la elección y reserva del nombre de la empresa. 

Elaborar la minuta de constitución de empresas

Aquí se contiene el acto constitutivo de una empresa, y debe ser redactada y firmada por un abogado. Luego debe ser presentada ante un notario público para que éste pueda elevarla a escritura pública.  La minuta, además, debe estar suscrita por los accionistas o representantes de la empresa. 

Inscripción en registros públicos

El proceso es realizado por el notario y puede tardar dos semanas hasta que la empresa quede registrada en SUNARP.

Inscripción para el RUC

Cuando el registro en SUNARP haya procedido, la empresa se presenta ante SUNAT para poder conseguir el RUC que le permita iniciar sus actividades comerciales. 

Otros aspectos que se deben tener en cuenta

En el caso de empresas creadas con capital extranjero, también se debe considerar la inscripción en el registro de inversión extranjera; de esa manera, los socios  van a poder enviar beneficios y divisar al extranjero; por otro lado, si la empresa quiere contratar con el Estado, también debe registrarse en el Registro Nacional de Proveedores antes de postular a alguna convocatoria. 

¿Cómo crear una empresa en Perú si soy extranjero y no estoy en el país?

En el caso de que la persona (o personas) que quieran crear una empresa no se encuentren en Perú, estos pueden crear la empresa en Perú si cuentan con la representación de un tercero; sin embargo, en este caso, el tercero debe ser ciudadano peruano o residir en el país.

El poder para que este tercero se encargue de la constitución de la empresa, debe estar inscrito en el Registro de Mandatos y Poderes si se concede desde territorio peruano; y si se da en el extranjero, mediante el Consulado Peruano ante un notario. 

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Este contenido fue publicado en la pagina oficial Creación de una empresa en Perú si eres extranjero